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El Servicio de Impuestos Internos (IRS) ofrece a los contribuyentes la opción de tomar una deducción estándar o detallar sus deducciones en sus impuestos. Si tiene gastos de kilometraje y peaje limitados pero no tiene otras deducciones significativas, como costos médicos, intereses hipotecarios o donaciones de caridad, es poco probable que se beneficie de no tomar la deducción estándar. En 2012, la deducción estándar es de $ 11,900 para parejas casadas que presentan una declaración conjunta, $ 8,700 para jefes de familia y $ 5,950 para personas solteras o casadas que presentan sus propias declaraciones de impuestos. El IRS permite que se deduzcan los gastos de vehículos y los peajes incurridos para negocios como empleado si detalla. Si trabaja por cuenta propia, deduciría las millas y los peajes de su empresa como un gasto en el Anexo C y no tiene que detallar sus deducciones.

Coche miniatura en pila de dinero

Si usted es un empleado, debe detallar sus deducciones para poder reclamar el kilometraje y los peajes no reembolsados.

¿Qué kilometraje y peaje cuentan?

Si puede deducir los peajes y las millas para su trabajo depende de cuándo condujo las millas y pagó los peajes. Según el IRS, los gastos del vehículo no se pueden incurrir conduciendo desde su residencia a su trabajo. En cambio, las millas de negocios son aquellas que se manejan en el negocio de la compañía, como conducir para visitar a un posible cliente, conducir de un empleador a otro o conducir del trabajo a la escuela de manera temporal para la educación relacionada con el trabajo. Las millas recorridas o los peajes y las tarifas de estacionamiento pagadas durante estos viajes son deducibles.

¿Cuánto hay que deducir?

Para 2012, el IRS permite que las millas se deduzcan a una tasa de 55.5 centavos por milla para fines comerciales. La tasa para 2013 es de 56.5 centavos por milla. Los peajes y el estacionamiento son totalmente deducibles para fines comerciales.

Mantenimiento de registros

Para deducir el kilometraje, los peajes y el estacionamiento para fines comerciales, debe mantener registros que respalden sus reclamaciones en caso de que el IRS lo audite. Estos registros deben mostrar las fechas de sus viajes, dónde condujo y desde dónde, qué tan lejos condujo y su propósito para hacer el viaje.

Cálculo de Costos Acutales

El IRS le da a los contribuyentes la opción de calcular los costos reales de usar sus vehículos para fines comerciales, en lugar de usar la tarifa estándar por milla. Para hacer esto, haga un seguimiento de todos los gastos del vehículo relacionados con el uso comercial, incluidos depreciación, seguros, tarifas, reparaciones, peajes y combustible. Luego, mantenga un registro de todas las millas recorridas durante el año y determine qué porcentaje del tiempo se usó el automóvil para fines comerciales. A continuación, multiplique el porcentaje por los costos de operación del automóvil. Por ejemplo, si sus costos totales para el automóvil fueron de $ 5,500 y sus registros de millas muestran que se usó con fines comerciales para 5,000 de las 10,000 millas recorridas ese año, multiplique el 50 por ciento por $ 5,500 para una deducción de $ 2,750.

Otras deducciones de kilometraje

El IRS también permite deducciones por millas médicas, millas en movimiento y millas caritativas. Si maneja para obtener atención médica, ese millaje es deducible a una tasa de 24 centavos para 2013. El millaje en movimiento se puede deducir cuando su nuevo trabajo se encuentra a una distancia de al menos 50 millas de su hogar anterior; También es de 24 centavos por milla. El kilometraje caritativo incluye conducir a un sitio para realizar trabajos de caridad o conducir en nombre de una organización caritativa. Este kilometraje es deducible a una tasa de 14 centavos por milla.


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