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Cuando una persona o empresa paga el alquiler por adelantado, es el alquiler pagado por adelantado al inquilino y el alquiler no ganado al propietario. La forma en que se tratan estas cuentas y cómo afectan el ingreso neto depende de si la renta se informa con fines de información financiera o fiscal. Es una buena idea contratar a un contador público certificado (CPA) para administrar sus libros y realizar sus impuestos, ya que los CPA conocen las normas contables y las leyes fiscales vigentes. Si no está seguro acerca de las leyes, busque asesoría legal.

Conceptos básicos de contabilidad

Antes de determinar cómo tratar el alquiler prepago y no ganado, debe comprender los débitos y créditos. Un débito es una notación de contabilidad realizada en el lado "izquierdo" de un sistema de contabilidad de entrada de libro doble que aumenta el valor de un activo y gasto y disminuye el valor de una cuenta de pasivo, ingresos o patrimonio. Un crédito es una notación hecha en el lado "correcto" de una cuenta que es lo opuesto a un débito. Disminuye el valor de un activo o gasto, pero aumenta el valor de los pasivos, ingresos y cuentas de patrimonio. Todas las entradas deben equilibrar; Los débitos deben ser iguales a los créditos.

Contabilidad - Alquiler no ganado

El alquiler no ganado es un tipo de cuenta de ingresos diferidos, porque el propietario ha recibido ingresos antes de prestar el servicio. Entonces, suponga que un propietario recibe $ 1,000 en alquiler para el mes de abril el 1 de abril. El propietario aún no ha ganado el alquiler porque el inquilino no ha usado la propiedad durante el mes. Cuando el propietario recibe la renta, carga su dinero en efectivo por $ 1,000 porque tiene que tomar posesión del dinero y debe aumentar su cuenta de efectivo para reflejar eso. Para equilibrar la entrada, también acredita el pasivo como ingreso de ingresos no devengados de la cuenta. A fines de abril, el propietario habrá proporcionado el servicio y el alquiler ya no se perderá, por lo que las cuentas deben ajustarse. Por lo tanto, el propietario debitará los ingresos del alquiler no ganado en $ 1,000, poniendo a cero la cuenta del pasivo y los ingresos del alquiler del crédito. Acreditar los ingresos por rentas finalmente aumenta los ingresos netos.

Contabilidad - Alquiler de prepago

La renta prepaga es un tipo de gasto diferido, que es un tipo de activo. Si un inquilino paga $ 1,000 en alquiler por el mes de abril el 1 de abril, esa cantidad representa un gasto diferido. Para reflejar esta transacción el 1 de abril, disminuirá su saldo en efectivo al aplicar un crédito de $ 1,000 a ese activo. Luego aumentará su activo de alquiler prepago mediante el cargo en $ 1,000. Al final del mes, después de que se haya prestado el servicio, el inquilino pondrá a cero el alquiler no ganado aplicando un crédito de $ 1,000 a la cuenta. Para equilibrar la transacción, deberá cargar los gastos de alquiler en $ 1,000, lo que disminuye los ingresos netos.

Alquiler e impuestos

El tratamiento de los ingresos y gastos de alquiler es diferente de los requisitos de información para los estados financieros. El alquiler pagado por adelantado, o cualquier alquiler anticipado recibido antes del período que el pago debe cubrir, se incluye en el año tributario recibido independientemente del período cubierto. Esto aumenta el ingreso imponible total. Si usted es un inquilino que tiene un alquiler prepago, es importante tener en cuenta que solo los gastos atribuidos a fines comerciales son deducibles de los ingresos sujetos a impuestos. Si está alquilando algo para negocios, cuando puede deducir estos gastos depende de su método contable. Si usted es un contribuyente basado en efectivo, y la mayoría de las personas lo son, el gasto es deducible cuando usted paga el efectivo. Si usted es un contribuyente basado en el devengo, el gasto solo es deducible cuando el evento que genera el gasto ha ocurrido por completo, como el período de tiempo que ha pasado la renta prepaga que se pretende cubrir.


Vídeo: Balance General y el Estado de Resultados paso a paso