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La cantidad de tiempo que necesita para mantener un cheque cancelado, o su copia de carbón, depende del propósito del pago. Puede destruir la mayoría de los carbones de cheques una vez que el cheque se haya compensado y haya conciliado su extracto bancario. Guarde copias de cheques para cualquier artículo relacionado con impuestos durante siete años después de presentar la declaración de impuestos. Los cheques cancelados relacionados con la compra, el mantenimiento o la mejora de su hogar se conservan durante siete años después de la venta de la casa.

Talonario de cheques

Una copia al carbón de un cheque.

Archivo de copias de cheques

Si su estado de cuenta bancario incluye imágenes de sus cheques cancelados, puede mantener el estado de cuenta en lugar de la copia del cheque de carbono. Muchos bancos también ofrecen acceso en línea a imágenes digitales de cheques cancelados, eliminando la necesidad de guardar copias impresas o en papel. Mantenga copias de seguridad de los archivos electrónicos y actualice su sistema de almacenamiento a medida que la tecnología cambie.


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