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El Servicio de Impuestos Internos proporciona instrucciones para reunir su declaración de impuestos, incluyendo qué hacer con sus W-2 y dónde enviar los formularios si presentó su declaración electrónicamente. Estas instrucciones describen dónde colocar los documentos de respaldo requeridos para su devolución y cómo organizarlos. Las instrucciones para los declarantes electrónicos difieren de las de los contribuyentes que envían sus declaraciones por correo.

Concepto de formulario de impuestos

Cierre de formularios de impuestos.

Archivos adjuntos al formulario 1040

Los contribuyentes que envían sus declaraciones de impuestos por correo adjuntan sus formularios W-2 al frente del formulario de declaración de impuestos individual utilizado. Busque la instrucción, "adjunte formularios W-2 aquí", en el centro de la página, en el margen izquierdo. El IRS también ordena a los contribuyentes que adjunten, si se reciben, cualquier 1099-R, Formulario W-2c y Formulario 2439. Los solicitantes electrónicos no envían formularios W-2 al IRS; sin embargo, deben usar el formulario apropiado para enviar por correo otros documentos requeridos a la agencia.

Declaraciones de impuestos por correo

Reúna otros formularios y documentos detrás del formulario 1040 en el orden requerido si está enviando su formulario por correo. El IRS instruye a los contribuyentes a incluir solo los formularios y documentos que son requeridos o solicitados. Arme los formularios y los horarios primero detrás del formulario 1040. Colóquelos en orden usando el "número de secuencia de adjuntos" Listado en el formulario o en el horario. Coloque declaraciones de apoyo juntas detrás de todos los formularios y el calendario. Use el mismo orden para las declaraciones de respaldo que se utiliza para los formularios y el calendario relacionados. Lea el folleto de instrucciones del Formulario 1040 para conocer las reglas actuales de ensamblaje de la declaración de impuestos.

Declaraciones de impuestos presentadas electrónicamente

Los declarantes electrónicos utilizan el Formulario 8453 para enviar archivos adjuntos específicos al IRS. Envíe solo los formularios y documentos incluidos en la lista de verificación en el Formulario 8453. Los contribuyentes no pueden usar este formulario para enviar pagos o para enviar los Formularios 2439, 1099-R, W-2, W-2c o W-2G. Envíe por correo el formulario y los documentos adjuntos a la dirección que figura en el Formulario 8453.

Pagos

Los contribuyentes que presentan su declaración por correo incluyen el pago con su declaración de impuestos en papel o realizan el pago electrónicamente utilizando el sitio web del IRS. Para pagar por correo, use el Formulario 1040-V y envíelo por correo antes de la fecha límite del 15 de abril, a menos que se hayan hecho otros arreglos de pago. Los contribuyentes que envían una solicitud por correo electrónico y eligen no enviar el pago electrónicamente también usan el Formulario 1040-V para enviar los pagos al IRS por correo. No utilice establos o clips para adjuntar el cheque o giro postal al comprobante de pago o adjuntar el comprobante de pago al formulario de declaración de impuestos. Puede adjuntar el comprobante de pago y el pago en el sobre con su declaración de impuestos.

Formularios de impuestos estatales

El departamento de impuestos de su estado también incluye instrucciones para armar las declaraciones de impuestos, incluida la colocación de documentos adjuntos, al presentar su declaración de impuestos del estado. Visite el sitio web del departamento de impuestos de su estado o busque las instrucciones de ensamblaje en los formularios de impuestos de su estado para obtener los detalles.


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