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Los viáticos de California son una asignación monetaria para empleados que incurren en gastos de viaje relacionados con el trabajo por motivos laborales. El Servicio de Impuestos Internos proporciona un resumen que los empleadores deben pagar cuando pagan tarifas diarias a los empleados en California. Estas cantidades pueden cambiar anualmente y están disponibles a través del IRS para su verificación. Un empleador puede optar por reembolsar el costo real del gasto o proporcionar una tarifa estándar, independientemente de la cantidad real. El empleado recibirá el reembolso de estos gastos individualmente o en una cantidad a tanto alzado.

Leyes de pago por día en California: empleado

Los viáticos cubren los gastos del negocio durante el viaje.

Cobertura

Per Diem está disponible para empleados que incurren en gastos por comidas cuando viajan por motivos comerciales. También está disponible para gastos como tarifas, propinas y transporte mientras trabaja en otras ciudades o fuera de California. El pago por alojamiento con cobertura de viáticos incluye el monto de una habitación de hotel por cada noche que el empleado está en el viaje de negocios. Otros gastos incurridos por un empleado pueden incluir peajes, estacionamiento, transporte, lavandería o gastos de comunicación, incluyendo llamadas telefónicas o envíos.

Exclusiones

Los gastos excluidos pueden incluir compras personales, comidas adicionales fuera del desayuno, almuerzo y cena, recuerdos y entretenimiento. Si el empleador tiene una tarifa predeterminada por día, el empleado no recibirá reembolso por ninguna compra relacionada con el negocio que exceda esa cantidad. Por ejemplo, un empleado puede exceder la cantidad diaria de las comidas debidas en un establecimiento de alta cocina y tendría que pagar el exceso él mismo.

Notificación

Su empleador le notificará el monto total de reembolso de los gastos diarios antes de su viaje. Si el empleador no le notifica al empleado, entonces la compañía le reembolsará el monto exacto de los gastos en que incurrió. Se requiere un recibo para proporcionar al empleador la cantidad de dinero que el empleado recibirá como reembolso diario si no se establece un máximo.

Pago

El empleador debe pagar al empleado un reembolso de estos gastos en el día de pago o al menos una vez al mes y debe tener todos los recibos reembolsables, si es necesario. El empleado recibirá un informe detallado de los gastos reembolsados ​​que incluirán el período del reembolso. Si su empleador no paga o se niega a pagarle a usted a los que tiene derecho, puede comunicarse con el Comisionado de Trabajo en el estado de California. Una vez que complete e investigue, y se determine la cantidad que el empleador le debe a usted, cobrará estos salarios para que se le pague una vez que lo reciba.


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