En Este Artículo:

El IRS tiene varios departamentos, como individuos, negocios o organizaciones benéficas. Las cartas dirigidas correctamente se dirigirán al departamento correcto y obtendrán una respuesta rápida. Indique claramente el tema de su correspondencia, identifíquese o identifique a su corporación, haga referencia a la correspondencia relevante del IRS, indique su (s) problema (s) como puntos numerados e incluya los archivos adjuntos relevantes. Los archivos adjuntos irrelevantes podrían retrasar su respuesta. Estas pautas se refieren a las cartas enviadas por correo, pero son igualmente relevantes para los correos electrónicos o los formularios que se llenan en el sitio web del IRS.

Documento de firma de la pluma

Reglas generales

Apégate a los hechos, sé cortés, no adoptes un tono de confrontación y no tengas miedo. Si no ha pagado impuestos o, sin saberlo, ha retenido información, exponga su caso con calma, ofrezca su plena y sincera cooperación y solicite una solución. Si no puede pagar en efectivo y no puede pagar, informe al IRS y elabore un plan de pago que se ajuste a su presupuesto. El IRS no está en contacto con usted si está en el lado correcto de la ley.

Sitio web del IRS

Antes de compilar su carta, visite el sitio web del IRS. El sitio web tiene una base de datos de conocimientos con respuestas a preguntas frecuentes, una sección de "Contacto con el IRS" con información útil para correspondencia por correo, teléfono y correo electrónico, y otras secciones que pueden ayudar a resolver su problema o simplificar su correspondencia con el IRS.

Pautas de la carta

Si está respondiendo a una carta del IRS, la carta debe tener información del departamento, un número de referencia, una línea de asunto y una fecha. Incluya esta información en la parte superior de su respuesta textualmente.

Identifique el departamento de IRS relevante para su problema, si puede. Incluya la información del departamento en la parte superior de su carta, como "Pagador de impuestos individual". A continuación, incluya una línea de asunto para su problema, como "No se pueden pagar los impuestos atrasados". Mantenga la línea de asunto concisa, idealmente para una sola línea. Luego, incluya su información de contacto comenzando con su Número de Seguro Social o Número de Identificación Tributaria y su nombre o el nombre de su corporación.

Puede comenzar con un "Estimado señor" anónimo o omitir el saludo y escribir directamente sobre su problema. En el cuerpo de su carta, indique claramente su (s) problema (s) en voz alta en primera persona. Por ejemplo, "estoy desempleado y no tengo el dinero para pagar mi impuesto moroso". Sugiera una posible solución si puede, como por ejemplo, "Me gustaría solicitar un retraso de seis meses. Espero encontrar un trabajo dentro de seis meses y creo que podría pagar el saldo pendiente". No incluya archivos adjuntos, como una carta de despido o copias de formularios de impuestos ya presentados ante el IRS.

Cuando sea relevante, como por ejemplo, si desea presentar una declaración enmendada o corregida, adjunte el formulario correspondiente, completamente llenado y firmado, junto con los documentos adjuntos relevantes que han cambiado desde su presentación original.

Si su información de contacto ha cambiado, incluya su nueva información de contacto y número de teléfono. El IRS a menudo llama a los declarantes si tiene preguntas. Termina tu carta cortésmente.

Haga una copia de su carta y archivos adjuntos para su archivo. Si no recibe un acuse de recibo o una respuesta dentro de las seis semanas, comuníquese con el IRS para verificar si recibió su carta.


Vídeo: Conoce la manera de enviar una carta por correo tradicional