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Si contrató a una niñera para ayudar a cuidar a sus hijos durante el año, debe informar los ingresos pagados a ella en el formulario correspondiente del Servicio de Impuestos Internos, o IRS. Antes de completar el formulario, deberá determinar si su niñera era una empleada o un contratista independiente. Si no clasifica correctamente a su niñera como un empleado, es posible que usted deba los impuestos de empleo de su niñera.

W-2 o 1099-Misc.

Cuando le paga a alguien por los servicios o el trabajo que realiza, debe presentar un formulario de impuestos al final del año que indique cuánto le pagaron por el trabajo o los servicios. En general, se usan dos tipos de formularios para documentar cuánto se ganó: un formulario W-2 o un formulario 1099-Misc. Un W-2 se usa cuando la persona era su empleado durante el año, mientras que un formulario 1099 -Misc se usa si era un contratista independiente. Debe proporcionar un W-2 a todos los empleados, independientemente de la cantidad que les pagó. En el momento de la publicación, usted proporciona un 1099-Misc. para todos los contratistas independientes a quienes pagó $ 600 o más durante el año.

Definición de empleado

Las reglas de la ley común esencialmente definen a alguien como su empleado si usted tiene el derecho de controlar lo que hacen en el trabajo y cómo lo hacen. Si bien puede ser cierto que cualquiera que pague por un servicio tiene algo que decir sobre cómo se realiza el servicio, el problema crítico es si puede controlar los detalles del trabajo. En el caso de una niñera, es posible que desee ver quién determina las horas que se trabajarán, dónde se realiza el trabajo y qué sucede durante las horas de trabajo.

Definición de contratista independiente

Un contratista independiente es alguien que ofrece sus servicios al público en general, pero que mantiene un buen control sobre la forma en que se realizará el servicio. Si bien la persona que paga por el servicio ciertamente tiene el derecho de esperar un resultado específico, un contratista independiente generalmente tiene el derecho de decidir cómo llegar al resultado esperado. En el caso de una niñera, considere cosas como quién determina cómo cuidará a su hijo, dónde lo hará y si tiene derecho a dictar detalles específicos del trabajo.

Cómo decidir

Las reglas de la ley común para determinar si alguien es su empleado o un contratista independiente analizan los aspectos financieros y de comportamiento de la relación, así como el tipo de relación en general. Quién controla el trabajo y los aspectos comerciales del trabajo son consideraciones importantes. Los beneficios tales como el pago de vacaciones así como la presencia o ausencia de un contrato escrito también son consideraciones importantes. Si aún no está seguro de si su niñera es un empleado o un contratista independiente, el IRS puede ayudarlo a decidir. Complete el Formulario SS-8, Determinación del estado del trabajador para fines del impuesto federal sobre los ingresos y la retención de ingresos (ver Recursos) y devuélvalo al IRS. El IRS revisará el formulario y le proporcionará una opinión oficial.


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