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Cuando reciba su formulario W-2 al final del año para documentar su ingreso sujeto a impuestos, es posible que note "Cafe 125" con un monto junto a este en su formulario. Esa designación se refiere a las cantidades en las que no tiene que pagar impuestos sobre la renta y, posiblemente, impuestos sobre la nómina, porque eligió recibir un beneficio específico para el empleado en lugar de efectivo. El término "Café 125" es la abreviatura de "plan de cafetería" y la sección del código impositivo que autoriza los términos impositivos favorables. Comprender cómo funcionan los planes de la cafetería le ayuda a tomar decisiones sabias cuando se trata de seleccionar los beneficios de sus empleados para reducir los impuestos que pagará.

Formularios de impuestos de los Estados Unidos

¿Qué es "Cafe 125" en un formulario de impuestos W-2?

Cómo funcionan los planes de cafetería

En una cafetería, puede escoger y elegir los artículos para poner en su bandeja. Eso es lo mismo con los planes de la cafetería; Puede elegir entre los beneficios presentados por su empleador. Para una cantidad limitada de beneficios permitidos bajo la Sección 125, por lo tanto, el nombre, su compañía puede establecer un plan de cafetería en el que los empleados puedan recibir el efectivo o ciertos beneficios. Si toma el efectivo, cuenta como ingreso sujeto a impuestos, pero si selecciona el beneficio, su compañía no incluye el beneficio como parte de su ingreso. Por lo tanto, usted paga menos impuestos.

Beneficios disponibles bajo los planes de cafetería

Solo ciertos beneficios pueden ofrecerse en el plan de cafetería de la Sección 125. Las opciones deben incluir al menos uno de los siguientes: beneficios de accidentes y de salud, asistencia de adopción, asistencia de cuidado de dependientes, cobertura de seguro de vida de grupo y cuentas de ahorro de salud. Su empleador puede ofrecer otros beneficios, pero no como parte del plan de cafetería de la Sección 125. Por ejemplo, su empleador podría ofrecer un beneficio educativo en virtud del cual pagaría algunos de sus cursos de educación continua o escuela nocturna, pero a menos que ese beneficio califique en otra sección del código, cuenta como ingreso sujeto a impuestos.

Exenciones de impuestos de nómina adicionales

Todos los beneficios del plan de cafetería que califiquen están exentos de los impuestos sobre la renta, pero no todos están exentos de los impuestos sobre la nómina: el impuesto de la Seguridad Social y el impuesto de Medicare. Primero, la cobertura de seguro de vida a término grupal en exceso de $ 50,000 está sujeta a impuestos de nómina. Además, todos los beneficios de asistencia de adopción también están sujetos a impuestos de nómina. Por ejemplo, si recibe $ 3,000 en beneficios de adopción pagados por el empleador bajo el plan de la cafetería, no tendría que pagar impuestos sobre esos $ 3,000, pero tendría que pagar tanto el impuesto del Seguro Social como el impuesto de Medicare sobre ese beneficio.

¿Qué es

FAQ - 💬

❓ ¿Cómo se interpreta el W-2?

👉 Cómo revisar y entender el formulario W-2

  1. Casilla “a”: Número de seguro social (SSN) del empleado.
  2. Casilla “b”: Número de identificación del empleador (EIN).
  3. Casilla "c": Nombre del empleado, domicilio, y código postal.
  4. Casilla “e”: Nombre del empleado.
  5. Casilla "f": Dirección postal del empleado.

❓ ¿Cuál es la diferencia entre W-2 y 1099?

👉 Un formulario 1099-MISC, por ejemplo, generalmente se usa para informar los pagos realizados a trabajadores independientes (quienes pagan sus impuestos al empleo). Un formulario W-2, por otro lado, se usa para empleados (cuyos empleadores son quienes retienen impuestos sobre la nómina de sus ingresos).

❓ ¿Cuál es la diferencia entre la forma 1040 y la W-2?

👉 Los números 15 y 18 son los pagos totales de impuestos del formulario 1040 al IRS, el número 19 es la cantidad de impuestos que se pagó en exceso (si corresponde) y el número 22 es la cantidad de impuestos que aún debes al IRS (si corresponde).

❓ ¿Qué es la Forma 1099?

👉 Si paga a los contratistas independientes, puede tener que presentar el Formulario 1099-NEC, Remuneración a personas que no son empleados (en inglés), para informar los pagos por los servicios prestados para su ocupación o negocio.

❓ ¿Cuándo llegan los W-2 2022?

👉 Para asegurar que la recibas a tiempo, el IRS requiere a tu empleador que te envíe tu W-2 a más tardar el 31 de enero próximo al cierre del año tributario. Generalmente, esto significa que los Formularios W-2 se envían por correo en o antes del 31 de enero, pero no necesariamente lo recibes en esta fecha.

❓ ¿Cómo se calcula el tax?

👉 Multiplica el costo de un producto o servicio por el impuesto sobre las ventas para hallar el costo total. La ecuación tiene esta forma: costo del producto o servicio x impuesto sobre las ventas (en forma decimal) = impuesto total sobre las ventas.

❓ ¿Qué beneficios tiene el W-2?

👉 El Formulario W-2 contiene información importante sobre el ingreso que ganaste a través de tu empleador, cantidad de impuestos retenidos de tu cheque salarial, beneficios provistos y otra información para el año. Utilizarás este formulario para presentar tus impuestos federales y estatales.

❓ ¿Qué hago si mi empleador no me da mi W-2?

👉 Si no recibe su formulario W-2 antes del 31 de enero, el Servicio de Impuestos Internos (IRS, sigla en inglés) recomienda que contacte a su empleador. Si eso no funciona, siga estos otros pasos del IRS para asegurarse de poder presentar su declaración de impuestos a tiempo.

❓ ¿Cuántos tipos de 1099 hay?

👉 Tipos comunes del formulario 1099

  • 1099-MISC (en inglés) para trabajos como contratista o trabajador por cuenta propia (“freelance”), ganancias relacionadas con premios y apuestas, y otros.
  • 1099-INT (en inglés) para intereses de cuentas bancarias.
  • 1099-DIV (en inglés) para distribuciones de inversión y dividendos.

❓ ¿Cuándo llega la W-2 2022?

👉 24 de enero: El IRS comienza la temporada de impuestos de 2022. Comienzan a aceptarse las declaraciones de impuestos individuales de 2021 y comienza el procesamiento.

❓ ¿Cuánto debo ganar para no pagar taxes 2022?

👉 Contribuyentes con estado civil soltero En el caso de una persona menor de 65 años y los ingresos son menores a $12,550 al año, podrías no tener que presentar una declaración de impuestos. Si tienes más de 65 años y los ingresos no sobrepasan los $14,250 por año, no tienes que declarar taxes.

👉 Un Formulario W-2 muestra la cantidad de impuestos retenidos de tu sueldo durante el año y se utiliza para presentar tu declaración de impuestos federales y estatales.

👉 Los empleadores que presentan 250 o más Formularios W-2 tienen que presentar electrónicamente, a menos que reciban una exención del IRS. Se le recomienda a todos los empleadores que presenten los Formularios W-2 por vía electrónica. La fecha de vencimiento es el 31 de enero.

👉 Si su empleado le pide el Formulario W-2, usted tiene que proveerle a su empleado la Copia B, la Copia C y la Copia 2 dentro de 30 días a partir de la fecha en que lo pidió, o dentro de 30 días a partir de la fecha del último pago salarial, la que ocurra más tarde.

👉 Estos formularios estarán disponibles en formato borrador todo el año en la pestaña Formularios de impuestos de su Panel de Datos Square para darle tiempo a revisar su exactitud durante todo el año.


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